12 лучших инструментов управления проектами для онлайн-команд

  • Автор темы topseso
  • Дата начала

Выкуп купонов GainStorm в любых объемах

T

topseso


Если вы управлять интернет - командой или являются частью одного, есть " Всегда возможности для улучшения с точки зрения сохранения всех организованных и на задаче. И все больше и больше компаний предпочитают работать практически, делая интернет команда более эффективной ISN « т просто хорошая идея - это » s решающее значение в сохранении Вашего бизнеса движется в правильном направлении. К счастью, существует множество инструментов управления проектами, которые онлайн-команды могут использовать для выполнения самых разных задач, от оптимизации проектов и мозгового штурма до встреч в сети.
Ниже приведены 11 лучших и наиболее рекомендуемых инструментов управления проектами для онлайн-команд, которые хотят улучшить свои методы работы.

Лучшие инструменты для управления проектами в Интернете
1. monday.com

Известный своей способностью улучшить общий рабочий процесс для онлайн-команд, monday.comбыстро становится одним из самых популярных онлайн-инструментов для управления проектами. Простой и понятный, « познакомиться » с этим инструментом проще, чем с другими инструментами управления, которым, казалось, требовались часы обучения, чтобы не отставать и поддерживать рабочий процесс.
Не только monday.comвизуально привлекательный, но и позволяет командам лучше понять шаги к конкретным проектам, зная , когда они должны участвовать и когда они ' повторно жду кого - то еще , чтобы закончить свою часть. Как и другие инструменты для управления проектами в Интернете,monday.comпозволяет легко обмениваться файлами и общаться между членами команды. Это ' S также является идеальным инструментом для команд , стремящихся интегрировать такие вещи , как отслеживание отработанных и управления клиентами и члены команды счетами - фактурами. Поскольку он допускает множество настроек, не усложняя интерфейс,monday.com определенно инструмент, который следует рассмотреть вашей онлайн-команде.

2. Wrike

Получив несколько наград, Wrike привлекает внимание в онлайн-мире благодаря своей способности адаптироваться для более крупных команд. В комплекте с приборных панелей и инструментов отчетности, Wrike дает командам возможность выбирать , как они хотят работать, независимо от того , что ' S с помощью канбан доски или перетащить и падения потоков.
Инструмент управления также обеспечивает связь в реальном времени, что делает часы виртуального офиса намного более продуктивными. Пользователи могут также обмениваться файлы, создавать подзадачи и списки делегатов задач в Wrike, что одна из причин , почему он ' ы считается одним из самых простых инструментов управления использованием доступных сегодня.
Пользователи Wrike также ценят активное сообщество, созданное Wrike, которое обеспечивает быстрое устранение неполадок, полезное руководство « Приступая к работе » для новичков и платформу, которая служит ценным ресурсом для пользователей, где они могут делиться идеями, задавать вопросы и получать ответы.

3. Работа в команде

Командная работа, разработанная для упрощения виртуального сотрудничества, популярна, потому что на самом деле дает результаты с точки зрения общей производительности. Сохраняя членов команды отвечает за работу , которую они делают, Командная работа обеспечивает все гостит на задачу, даже если вы ' повторно работает в разных местах и даже в разное время.
Идеально подходит для управления проектами от начала до конца, Teamwork предоставляет вехи для каждого проекта, которые можно делегировать задачам, подзадачам и другим элементам, требующим действий. Инструмент управления также пользуется большим успехом у пользователей, потому что он предлагает возможность добавлять важные заметки и теги к каждой задаче, которые могут включать описания, сроки выполнения и другие вложения.
Но одна из вещей, которые менеджерам команд больше всего нравятся в командной работе, - это то, что она предоставляет удобную функцию « Рабочая нагрузка » , которая дает точное представление о том, сколько работы команда выполняет в любой момент времени - и когда рабочая нагрузка становится слишком большой, чтобы ее можно было выполнить. .
Интуитивно понятный и простой в настройке, Teamwork может многое предложить виртуальным командам. Однако это означает, что для того, чтобы получить максимальную отдачу от инструмента, сначала нужно будет потратить некоторое время, чтобы каждый мог познакомиться с ним в разумных пределах.

4. Smartsheet

Smartsheet, созданный для совместной работы, объединяет онлайн-команды с помощью панели управления проектами, чтобы держать всех на одной, хотя и виртуальной, странице. Отлично подходит для творческих, Smartsheet предоставляет команды с большим количеством предметов первой необходимости , что другие инструменты управления надевают ' т, в том числе трусов и водозаборных форм , необходимые для получения дополнительной пользовательской работы. И потому , что вы можете прикрепить изображения и файлы внутри инструмента, он ' s легко сделать общение между клиентами и членами команды упростило - и без какой - либо потерь уместной информации по пути.
Благодаря уведомлениям в режиме реального времени и автоматическим оповещениям Smartsheet поддерживает связь членов команды на каждом этапе проекта, гарантируя, что сроки не будут упущены. Итак, если вы надеетесь сохранить свою виртуальную команду организованной и сделать общение максимально понятным, то Smartsheet определенно является инструментом для совместной работы.

5. Улей

Известный своей гибкостью, Hive стоит за некоторыми из крупнейших компаний в мире, включая Starbucks и IBM. Но, даже если вы ' повторно работает небольшая команда, Hive отлично подходит для этого тоже.
Что делает Hive таким популярным среди сетевых и виртуальных команд, так это то, что он хранит все важное в одном месте, где его легко найти. Он также использует такие вещи , как аналитики AI на основе , чтобы сделать его еще умнее, обеспечивая вашу команду все , что нужно , чтобы получить работу правильно - и вовремя.
Компании, использующие Hive, отмечают, что он значительно помогает в общении, а это означает, что не только работа выполняется, но и сотрудники действительно ценят функциональность инструмента. И, как менеджер, это невозможно не оценить красоту всей команды ' s бай-ин.

6. Clarizen

Принимая вашей команды виртуальной ISN « т так же легко , как это звучит, особенно если вы не » т иметь правильные инструменты на месте. Clarizen получает , что именно поэтому он ' s делает все возможное , чтобы сделать переход от в лицо онлайн , как простой и обтекаемый , как это возможно.
Одна из функций, которая делает Clarizen настолько полезным для онлайн-команд, заключается в том, что он дает вам возможность полномасштабного управления издалека, что означает, что вы можете получить доступ к таким вещам, как ваше портфолио (или создать его в цифровом виде), всего одним щелчком мыши. Помогая собрать всех в вашей команде вместе, Clarizen использует облачную систему для обеспечения высокого уровня, 360-градусный вид каждого проекта , который вы ' вновь работать. Команды, использующие Clarizen, сообщают о большей эффективности и большей способности управлять автоматизированными системами.

7. Productive.io

Productive дает вашей онлайн-команде возможность планировать и управлять проектами, а также привлекать новых клиентов к продажам и выставлять счета. Productive - это полный пакет для многих предприятий, который упрощает отслеживание всего, что происходит в вашей компании.
Он не только собирает все в одном месте для лучшей организации, но также отслеживает часы, отработанные вашей командой, что является спасением для многих предприятий, которые теперь имеют дело с сотрудниками, работающими виртуально из дома. Другие функции, которые делают Productive лучшим инструментом для рассмотрения, включают в себя множество функций отслеживания, таких как функции, предназначенные для проектных затрат, бюджетов и других ключевых показателей.

8. Целоксис

Celoxis - это веб-инструмент, который идеально подходит для предприятий, которым необходимо улучшить обслуживание клиентов, одновременно сохраняя вместе виртуальные команды. Он предлагает несколько функций для расширенного онлайн-сотрудничества. Поскольку Celoxis может упростить выполнение огромных задач, на самом деле это выбор нескольких медиа-гигантов, включая HBO. Конечно, вы не ' т должны быть размером ГБО , чтобы оценить то , что он может сделать для вашей виртуальной команды.
Благодаря мощности интерактивных диаграмм Ганта Celoxis обеспечивает плавное продвижение проектов благодаря своей способности понимать, где находится ваша команда и когда они работают. Этот тип расширенного общения также невероятно полезен для клиентов, которым необходимо знать, как продвигается конкретный проект. Поскольку Celoxis имеет так много обязательных и важных функций, многие команды предпочитают исключить другие инструменты, решив использовать его в качестве единственного программного обеспечения для управления задачами.

9. Изящный

Известный своей способностью повышать производительность в сети, Nifty - это инструмент управления проектами, на который вашей виртуальной команде определенно стоит присмотреться. Способный отслеживать прогресс по вехам, Nifty поддерживает проекты в соответствии с установленными сроками, а также дает командам возможность выбирать между различными « представлениями » , включая доски Kanban и списки.
Команды могут также интегрировать Nifty ' календарь s с календарями Google, чтобы получить напоминания о сроках и других важных задач. И, потому что вы можете легко обмениваться файлами всей вашей команды, это ' s легко предоставить детали , необходимые для проектов , которые будут завершены - без цикла каждого члена команды в отдельности.

10. Paymo

Paymo - один из лучших инструментов для планирования и выполнения проектов. Он также дает командам возможность быстро выставлять счета клиентам за работу, что делает его идеальным для широкого круга агентств, выполняющих разовые работы для клиентов. Поскольку общение с Paymo очень простое, члены команды могут уточнить, что и когда нужно сделать.
А для тех менеджеров проектов, которые менее склонны узнавать все, что им нужно знать о виртуальном программном обеспечении, Paymo предоставляет для каждой новой учетной записи менеджера по работе с клиентами, который будет подключать всех членов команды, отвечая на вопросы и объясняя, как работает платформа. (То есть ' s один меньше , что вам нужно беспокоиться о том, когда переход в Интернете.) Возможность работы с проектами от начала до конца, Paymo поможет командам создать бюджет проекта, поручают задания, дорожки часов работы и многое другое.

11. GanttPRO

GanttPRO - один из лучших инструментов диаграммы Ганта для управления проектами, который хорошо подходит для команд любого размера из различных отраслей. Обладая надежным набором функций для комплексной работы над проектами, он также предлагает интуитивно понятный и привлекательный интерфейс с короткой кривой обучения.
Помимо усовершенствованного управления задачами с множеством настроек, GanttPRO открывает возможности для эффективного командного взаимодействия и совместной работы с помощью комментариев, вложенных файлов, упоминаний и уведомлений в реальном времени. Кроме того, программа позволяет показывать ваши проекты любой третьей стороне с помощью функций обмена и экспорта.
Менеджеры также любят интеллектуальную нагрузку на ресурсы. Функция позволяет увидеть, как кто-то из команды загружен задачами. Он наглядно показывает, кто перегружен, занят или имеет время для дополнительных задач. Благодаря простоте перетаскивания можно перераспределить задачи и создать рабочую нагрузку, которая принесет наибольшую пользу, за считанные секунды.

12. zipBoard
zipBoard - это инструмент визуального обзора и отслеживания ошибок, который упрощает сотрудничество между гибкими командами. Появляясь в виде интерактивной доски поверх вашего веб-сайта и различных других форматов мультимедийных файлов, он позволяет вам обсуждать, комментировать, комментировать, делиться отзывами и назначать задачи. С zipBoard вам больше не понадобятся электронные письма, электронные таблицы, звонки в Skype или сложный код для отслеживания проблем для ваших проектов электронного обучения или веб-разработки. Это полноценный инструмент управления проектами, основанный на визуальной коммуникации.
Цены на zipBoard могут быть доступными для большинства команд. Для одного проекта и одного файла обзора вы можете использовать план Basic, который является бесплатным навсегда. Вы также можете выбрать план Starter за 39 долларов США в месяц с ежегодной оплатой или 49 долларов США за ежемесячную подписку. Более крупные команды разработчиков могут выбрать план Team или план Enterprise.

Резюме
Ли вы « ве работал с онлайн команды на некоторое время сейчас, или если вы » ре перехода к виртуальной работы в этом году, выбирая правильный инструмент для управления проектами может сделать все проще, а это значит , довольные клиенты, счастливые члены команды, а также упрощен процесс всем нравится пользоваться.
 
Верх