Как оптимизировать настройку удаленной работы

  • Автор темы Altaran
  • Дата начала

Выкуп купонов GainStorm в любых объемах

Altaran

Altaran

Модератор
Команда форума

Многие из нас уже более семи месяцев проводят удаленную работу. Пандемия коронавируса продолжает оставаться проблемой для общества, и люди повсюду все еще приспосабливаются к «новой норме» трудовой жизни.
По мере того, как мы приближаемся к зимним месяцам, многие страны по всему миру сталкиваются с перспективой ужесточения ограничений изоляции.
Однако некоторым из нас еще предстоит овладеть искусством работы из дома.

Люди чувствуют себя некомфортно, будучи не в состоянии найти баланс между круглосуточным пребыванием дома и воссозданием производительности типичного офиса. В результате их мотивация и продуктивность значительно падают .
Но еще не поздно. Оптимизация рабочего пространства - это то, к чему вы можете приступить в любое время. В этой статье мы расскажем вам о некоторых ключевых моментах, которые следует учитывать, и о том, как вы можете реализовать их в своей новой (полностью оптимизированной) настройке удаленной работы.

Сделайте ставку на комфорт
Сейчас, как никогда ранее, здоровье на рабочем месте должно стать главным приоритетом.
Вы можете подумать, что работать из дома будет безопаснее и удобнее, чем быть прикованным к обычному столу в обычном сером офисе. В конце концов, у вас есть все домашние удобства. Однако спросите любого, кто долгое время работал из дома, и вскоре вы поймете, что существуют общие проблемы с удаленной работой и что свободная комната или письменный стол в спальне не решат проблему.
Вот почему, когда вы планируете свое удаленное рабочее пространство, вам нужно серьезно подумать о том, насколько комфортным и простым будет это пространство, чтобы соответствовать вашим ожидаемым стандартам.
Учитывайте каждую мелочь. Достаточно ли велик ваш стол для двух мониторов? У вас есть подходящий стул для правильной поддержки спины, работая в течение 9-5 дней? Достаточно ли естественного света в общей спальне, особенно в предстоящие зимние месяцы?
Подумайте о том, чтобы спросить своего менеджера, есть ли способ получить оборудование, чтобы вы чувствовали себя более комфортно, или найдите в доме оптимальную комнату для работы. Работодатели должны учитывать ту роль, которую они могут сыграть в оптимизации этой работы на дому.
Поскольку благополучие зависит не только от того, развивается ли у вас RSI (повторяющееся растяжение), вам также необходимо учитывать свое психическое здоровье. Создайте из дома рабочее место, в котором вы будете чувствовать себя эмоционально комфортно. Пандемия создала проблемы как для молодых семей, так и для поколений . Трудно получить необходимую конфиденциальность, и запереться - тоже не самая эмоционально разумная идея. Оптимизация рабочего места означает знание, когда выйти из него, чтобы дать отдых телу и разуму.

Найдите инструменты и технологии, которые подходят вам
Огромная причина, по которой многие компании смогли не просто остаться на плаву, а, по сути, работать в обычном режиме на протяжении всей этой пандемии, заключается в большом количестве фантастических цифровых инструментов, имеющихся в нашем распоряжении.
Основные элементы повседневной офисной жизни - от встреч до творческого сотрудничества - были воспроизведены с помощью интуитивно понятных и доступных инструментов удаленной работы . И хотя многие из нас действительно начинают уставать от звонков в Zoom , нельзя отрицать, что это чувство нормальности и повседневного человеческого взаимодействия было важной частью успеха, достигнутого удаленной работой.
Имея это в виду, огромная часть оптимизации - это не обязательно тратить деньги на кучу дорогостоящих цифровых инструментов, которые все используют, но нужно убедиться, что вы найдете те, которые соответствуют вашему подходу к работе и вашей роли.
В наши дни особенно важны инструменты управления проектами. В мире, где попытка собрать команду требует нескольких прямых сообщений, обновлений приложений и рассылки многочисленных календарных приглашений, полезно направить все это в одно приложение.
Не менее важны физические инструменты. Хотя разница между одним ноутбуком и другим на первый взгляд может показаться не такой уж важной, принуждение кого-то работать из дома на Mac, когда они привыкли к ПК с Windows, сделает их значительно менее производительными. Не бойтесь настаивать на правильных инструментах и будьте готовы использовать вашу личную оптимизацию в качестве оправдания.
Чтобы действительно оптимизировать вашу работу из дома, вам необходимо учитывать проблемы, которые существуют дома, которые мешают вам выполнять типичные офисные задачи, и находить для них решения. Будь то защита конфиденциальной информации , подключение к любому дисплею или совместная работа над проектами в команде , очень важно найти инструменты, которые помогут вам в этом.

Установить границы
Жизнь в изоляции стирает границы между работой и домом.
Появление массовой удаленной работы привело к тому, что многие люди стали работать больше обычного, чем обычно, и идея перепрыгнуть через несколько электронных писем вечером стала более заманчивой, чем когда-либо прежде.
Однако такое отношение к невозможности выключиться с работы имеет потенциально катастрофические последствия, и это абсолютно не оптимальный способ поведения.
Часть оптимизации вашего времени на часах заключается в том, чтобы вы четко понимали, когда вы не на них. Важно провести границу между работой и семейной жизнью, будь то умственная или физическая. Для многих это и то, и другое.
В то время как поколение арендаторов не имеет выбора, старайтесь не работать в своей спальне. Это не только оставляет вас в ловушке в одной комнате на 90% дня, но и снижает вашу способность комфортно спать в ней.
Убедитесь, что у вас есть место, из которого вы можете выйти и закрыть на вечер. Важно не напоминать о работе, когда вы пытаетесь расслабиться, и не поддаваться соблазну поиграть и расслабиться, когда вы пытаетесь работать.

Общение - ключ к успеху
Удаленная работа - это физически и умственно непростое занятие.
Независимо от того, насколько хорош ваш домашний офис или коллекция устройств, ничто не может на самом деле воспроизвести это чувство, когда вы находитесь рядом с людьми в офисе, делитесь идеями и просто наслаждаетесь праздной болтовней во время простоя.
Это случайное взаимодействие больше всего - вот что мы потеряли в пандемии.
Однако есть способы, которыми вы можете попытаться реализовать больше социального взаимодействия в своей удаленной рабочей жизни, и это включает в себя интеграцию коммуникации в вашу цифровую систему.
Убедитесь, что ваш бизнес понимает важность инструментов цифровой коммуникации. Все знают о видеовстречах, но наличие канала Slack, открытого для всего, от творческой работы над проектами до случайного общения в чате, имеет решающее значение для быстрого получения информации и возможности сбросить настройки.
Создайте рабочее пространство, которое не закрывается. Бывают моменты, когда вам нужно закрыть дверь и погрузиться в долгосрочный проект, но в основном вам нужно будет воспроизвести социальный аспект офиса и то, как мало разговоров может зажечь идеи и возродить энергию в равной степени. мера.
Держите дверь кабинета в спальню открытой, создайте отдельную комнату Zoom только для повседневного общения и болтайте, когда завариваете чашку чая, а не листайте Twitter. Эмоциональная оптимизация и оптимизация так же важны, как и физические решения.

Истории успеха удаленной работы
Практический совет может быть трудно применить на вашем рабочем месте или в повседневной жизни, не увидев сначала некоторых примеров его работы в реальном мире.
Имея это в виду, давайте взглянем на несколько компаний и частных лиц, которые нашли способ преуспеть в удаленной рабочей среде и стали для нас ярким примером как на личном, так и на профессиональном уровне.
Поставщики инструментов для управления проектами Basecamp имели некоторую фору, когда дело дошло до пандемии. У них есть офисы в 26 странах по всему миру, с современным подходом к гибкой работе. По сути, сотрудники могут работать где угодно, пока они наиболее продуктивны.
Хотя этот взгляд в прошлое на 2020 год может не иметь большого значения для предприятий, которым сейчас трудно работать из дома, он может преподать вам урок о том, как подготовиться к наихудшему сценарию. Вам не нужно становиться предприятием, полным предвкушения судного дня, но подумайте о том, где ваш бизнес может стать более гибким и не уклоняться от новых технологий.
Оставаясь в тренде технологической индустрии, разработчики инструментов управления социальными сетями Buffer уже давно процветают как бизнес, предлагающий гибкость удаленной работы. Сотрудникам годами нравится работать в спальнях или в кафе, и им предоставляются щедрые социальные пакеты, включая абонемент в спортзал, чтобы поддерживать связь с обществом.
Когда пандемия охватила мир, политика Buffer по предоставлению сотрудникам большей автономии их рабочего времени и того, как они распределяют их в течение дня и различных проектов, помогла сохранить стабильность производительности.
SaaS-бизнес Hotjar не только добился постоянного успеха в течение этого длительного периода удаленной работы, но и смог привлечь больше людей. Если ваша работа связана с приемом на работу, вам нужно найти самый простой способ справиться с этим процессом.
Хотя сейчас собеседования в Zoom стали почти неизбежным злом, HR и специалисты по найму должны последовать примеру Hotjar и сосредоточиться на создании рабочего места и настройке, которые укрепляют дух товарищества в компании. Ваш стол может быть продуктивным, но как насчет цифровой настройки? Можете ли вы быстро связаться с людьми в компании?
Это всего лишь три примера бизнеса, процветающего в мире COVID. От электронной коммерции до цифровых конференций многие компании нашли не только новые возможности в условиях пандемии, но и возможность оптимизировать свой подход к работе. Несмотря на то, что многие компании действовали исключительно на собственном имени и наращивали капитал, была продемонстрирована невероятная изобретательность, которая может вдохновить вас на настройку удаленной работы.

Мифы об удаленной работе, которых следует избегать
В заключение, давайте рассмотрим пару распространенных «мифов» о работе из дома и о том, как вы можете оптимизировать свое мышление, избегая их.

Миф 1: удаленные сотрудники ленивы
Один для начальников и рабочих нижних ступенек здесь в равной мере.
Продуктивный удаленный работник - это не тот, кто делает все возможное. Как уже говорилось, отсутствие традиционных отвлекающих факторов на работе не означает, что сотрудники по умолчанию должны уделять больше времени работе. Удаленные сотрудники внимательны, продуктивны и фактически работают больше часов, чем раньше, в этой ситуации пандемии.
Владельцы бизнеса должны предоставить работникам возможность развиваться и перейти к удаленной работе в своем собственном темпе. Нажатие на них только замедлит процесс оптимизации и оставит их недовольными. Сотрудники должны знать о своем восприятии и, возможно, учиться у них. Возможно, работать с друзьями в фоновом режиме - не лучшая идея.

Миф 2: удаленная работа дает больше времени
Хотя во многих отношениях это действительно так, поскольку удаленная работа сокращает время на ежедневные поездки на работу, для многих это на самом деле миф.
Как упоминалось ранее, удаленные сотрудники на самом деле больше времени проводят в системе и на часах. Тогда вы также должны учитывать, насколько быстро летит время при удаленной работе. Когда мало времени, чтобы разбить дни в ситуации блокировки, вы можете найти время, которое ускользает, и соблазн проверить электронную почту растет.
Чтобы обойти это, вам нужно заставить себя найти время. Это не произойдет естественным образом. Обедайте дольше, проводите вечера для себя и начинайте в то время, когда вы наиболее продуктивны.
Миф 3: удаленные работники здоровы
Предполагается, что удаленные работники здоровы, потому что они дома и могут есть домашнюю пищу с меньшим потреблением нездоровой пищи. Кроме того, они должны иметь определенное количество часов сна, чтобы оставаться активными на работе.
Ну, это зависит от человека и его навыков тайм-менеджмента.
Этот миф не совсем ложный. Работая из дома, удаленные сотрудники могут легко адаптировать хорошие жизненные практики и привычки здорового питания к качественному режиму сна, если захотят.
Однако большинство удаленных сотрудников сталкиваются со значительным снижением физической активности, что приводит к увеличению веса и ухудшению физического состояния. От него можно избавиться, если они будут придерживаться строгого режима тренировок или совершать ежедневные прогулки . Это не только поднимает настроение, но и помогает поддерживать вес тела.
Таким образом, удаленные сотрудники могут легко адаптироваться к здоровому образу жизни, если захотят.

Ключевые моменты
Оптимизировать себя и свои настройки для удаленной работы - это больше, чем просто купить новый стол, приготовить кофе и ждать вас в 9 утра. Это состояние души, чувство общности (даже если оно виртуальное) и наличие всего необходимого для того, чтобы быть как можно лучше.
Эти советы помогут вам вести не только более оптимизированную жизнь удаленной работы, но и более счастливую. А счастье и позитивное мышление в вашей трудовой жизни - это решающий шаг к повышению продуктивности и творчества.
 
Верх