Как успешно управлять проектами в онлайн-бизнесе

  • Автор темы Tokky105
  • Дата начала

Выкуп купонов GainStorm в любых объемах

T

Tokky105


Как руководитель проекта вы столкнетесь с множеством проблем в своей карьере.Особенно, когда вы запускаете онлайн-стартап, наступит время, когда ваш бизнес вырастет до точки, когда все начнет разваливаться. Вы столкнетесь с несколькими временными рамками проекта, которые вам необходимо согласовать и выполнить. Будут ресурсы, с которыми вам нужно справиться, а также потребности в бюджете, которые необходимо удовлетворить.

Для этого требуется много навыков. Разобраться в этих трех основных компонентах любого проекта непросто. Но когда вы добавляете несколько проектов и сотни мелких деталей, у вас будут руки заняты! Однако менеджеры проектов являются ключевыми игроками в бизнесе, и быть хорошим менеджером проектов означает, что вы ведете успешный бизнес. В конце концов, проекты - это один из основных способов взаимодействия с клиентами, а также хороший источник дохода.
Итак, чтобы выдержать этот вызов, вам понадобится хорошая система управления . Это потребует тщательного планирования - и этому навыку нужно научиться. К сожалению, нет надежного способа добиться успеха в качестве онлайн-менеджера проектов. Однако благодаря исследованиям и готовности учиться вы можете легко улучшить свои управленческие навыки. Сегодня мы рассмотрим некоторые вещи, которые должен знать каждый хороший менеджер онлайн-проектов.

Проанализируйте свои проекты и выясните, что вы делаете неправильно
Одна из основных черт успешных людей - то, что они анализируют то, что делают, и не боятся признать, что сделали что-то не так. Только сделав это, вы действительно сможете это изменить и улучшить. Та же логика применима и к онлайн-управлению проектами.
Большая ошибка, которую совершают многие стартапы, заключается в том, что они реагируют только на потребности проекта . Они строят систему вокруг первого проекта, который они получают, а затем, когда появляется что-то новое, они добавляют к этой системе. Это ошибка, поскольку она не обеспечивает гибкости, необходимой вам при управлении проектами в Интернете. Это также может создать большую нагрузку на систему, когда ваш бизнес начнет расти, потому что вы создали ее, имея дело только с одним проектом за раз.
Возьмем, к примеру, программное обеспечение, которое используют компании. Обычно они выбирают что-то «простое» и знакомое - например, Microsoft Office Excel. В 2010 годуForrester обнаружил, что 81% компаний, участвовавших в опросе, использовали Office 2007, 78% также использовали SharePoint и только 4% использовали Google Apps и аналогичное онлайн-программное обеспечение. В 2019 году Aberdeen Group обнаружила, что это число выросло до 89%. Но, как мы уже упоминали, по мере роста вашего онлайн-бизнеса использование автономного программного обеспечения, подобного этому, вызовет проблемы только в долгосрочной перспективе.
Поэтому важно постоянно проверять свои процессы. Возьмем , к примеру, игровой стартапSolitaired . Для каждой из новых функций или пасьянсов, которые они выпускают, они перечисляют три вещи, которые они могли бы сделать лучше. Постоянно определяя области, в которых можно улучшить, и даже более совершенные инструменты, которые они могли бы использовать, они смогли существенно повысить скорость своей разработки и способность выполнять проекты вовремя.
Переход на эффективное программное обеспечение для управления проектами
Одна из основных причин, по которой бизнес-эксперты выступают против использования автономного программного обеспечения, заключается в том, что вы легко можетепотерять свои данные . Если вы крупная компания, вам придется иметь дело с тысячами важных данных. Вот почему вам необходимо оптимизировать систему управления проектами, которая будет записывать ваши данные, делать их копии и безопасно хранить их.
Вторая важная проблема - это учет рабочего времени . В автономном ПО это часто происходит автоматически. Вашим сотрудникам приходится заниматься заполнением табелей учета рабочего времени, что никому не нравится. Однако существует множество отличных приложений для управления проектами, которые легко и автоматически отслеживают ваше время!
Все это связано с эффективностью , что является еще одним огромным недостатком использования неправильного программного обеспечения для настройки системы управления проектами. Например, многие приложения потребуют от вас многократного ввода данных клиентов. Это только приведет к тому, что ваша команда потеряет много времени и ресурсов, которые вместо этого можно оптимизировать и использовать для решения других задач. Вот почему хорошее программное обеспечение для управления портфелем проектов будет отслеживать все ваши данные по нескольким проектам и в свою очередь экономить вам эти ресурсы.
Наконец, одна из основных трудностей, с которыми сталкивается онлайн-бизнес, - это вопрос коммуникации внутри команды, а также с клиентом. Вы можете попробовать проводить встречи, но постоянное и мгновенное общение во время разработки проекта важно. Вот почему вам нужно хорошее программное обеспечение и хорошая платформа для общения с клиентами. К счастью, технологический мир постоянно развивается и предлагает для этого множество возможностей. Например, eMarketer считает, что LinkedIn станет мощным инструментом коммуникации в 2020 году.

Познакомьтесь с проектом изнутри и снаружи
После того, как вы настроили надежную систему управления проектами, самое время погрузиться в работу с проектом. Одна из основных проблем, которые создают для себястартапы, заключается в том, что они пытаются найти простые решения для всех проблем. Они считают, что чем раньше они закончат, тем скорее им заплатят и они перейдут к следующему проекту.
Однако для того, чтобы делать все хорошо и таким образом, чтобы ваш бизнес улучшался и развивался, вам необходимо заложить хорошую основу для каждого проекта. В основном это сводится к пониманию того, кто ваши клиенты и кто заинтересован в проекте.У каждого из них будут свои уникальные интересы, и вы, как руководитель проекта, должны согласовать их и удовлетворить потребности каждого.
Это должно служить руководящим принципом при создании графика проекта и настройке всего. Вы не поверите, насколько твердый план может повлиять на остальную часть вашего проекта. Каждый в команде должен знать свои роли и обязанности, а также сроки, которые им необходимо выполнить. Чтобы помочь вам в этом, вы можете использоватьцели, задачи и задачи . Однако при их назначении нужно убедиться, что вы можете следить за их успехом и правильно его измерять. Только так вы сможете правильно управлять проектом.

Постарайтесь, чтобы все было оптимизировано
Как мы уже упоминали выше, важно создать систему управления проектами, которая должна быть оптимизирована. Это относится не только к данным, но и ко всему, что относится к вашему проекту, и действительно способствует его успеху. Лучший способ сделать это - попытаться собрать все в одном месте . Многие люди будут держать свои электронные письма отдельно от своих контрактов, которые снова будут отделены от документов. Но имея программное обеспечение и систему, которые охватывают все это, вы сэкономите много времени. Более того, таким образом вы значительно снизите вероятность потери данных.
Вторая часть оптимизации вашего проекта - это то, как вы распоряжаетесь ресурсами . По мере роста вашего онлайн-бизнеса вам потребуется все больше и больше ресурсов для удовлетворения многочисленных потребностей всех проектов. По этой причине крайне важно точно знать, как вы получите необходимые ресурсы. Например, Shift4Shop предлагает ресурсы для многих онлайн-компаний. Знать, где искать, - значит быть хорошим и надежным руководителем проекта.
Наконец, вам также нужно будет точно знать, кто вам нужен для завершения проекта и как они будут работать в команде. Для руководителя проекта это иногда может быть самой сложной задачей. Вам решать, каковы качества каждого члена команды и как вы можете наилучшим образом использовать их в проекте. Кроме того, как и в случае с ресурсами, вам нужно будет точно знать, где искать и к кому обращаться для новых членов команды.Например, вам может потребоваться связаться с отделом кадров, чтобы они помогли вам найти лучшего специалиста, который вам нужен.

Выясните, как лучше всего отслеживать ваши временные рамки
После того, как вы создадите хорошую основу для своего проекта, включая настройку ресурсов и команды, пора создать идеальную временную шкалу проекта . В идеальном мире, установив все компоненты проекта, вы просто сядете поудобнее и расслабитесь.Однако какой бы идеальной ни была ваша команда, вы все равно являетесь менеджером проекта. Вот почему вам нужно будет просмотреть весь процесс от начала до начала.Если что-то не работает, ваша задача - это изменить и переместить проект или ресурсы, чтобы обеспечить соблюдение сроков.
Более того, одновременное выполнение нескольких проектов может вызвать дополнительные проблемы. Это может показаться балансирующим действием между несколькими дедлайнами, и это может быть трудно соблюдать. По этой причине вам необходимо хорошо составить график реализации проекта и найти способ правильно его отслеживать.
Лучший способ сделать это - использовать вехи . Это несколько определяющие моменты вашего проекта. Это то, чего вы стремитесь достичь, а не обязательно задачи или обязательства. Например, вы можете разделить свой проект на несколько этапов и рассматривать каждую из них как веху. Таким образом, у вас может быть контрольная точка для запуска проекта, затем для завершения фазы планирования, выполнения и завершения проекта.
Вехи важны, потому что они служат уникальной точкой обзора для внутренней работы проекта. На каждом из этих этапов вы будете сидеть сложа руки и переоценивать проект.Затем вы можете увидеть, насколько хорошо (или нет) ваши дела, и решить, как действовать дальше. Если вы опаздываете, вашей команде может потребоваться больше работы. И наоборот, если у вас все хорошо, вы можете сосредоточиться на других аспектах проекта - или подумать о том, чтобы закончить то, что вы делаете, с еще большим качеством!

Завершение проекта и оценка
Наконец, вы не должны просто оценивать свой проект на этапах. После того, как вы закончите со всем этим, вам нужно вернуться и посмотреть, как прошел весь процесс. Вы можете использовать каждый проект в качестве обучающего шага и на его основе улучшать и развивать свой онлайн-бизнес.
Итак, просмотрите проект, а также различные его части. Посмотрите, что сработало для вас и вашей команды, а что требует дополнительной работы в будущем. Помните, что даже если проект провалился, вы все равно можете извлечь из него уроки; важно то, что вы честны в этом и стремитесь к совершенствованию. Это связано с тем, что мы говорили о признании того, что вы делаете что-то не так. Только с глубоким и честным самоанализом вы сможете стать лучше и стать лучшим онлайн-менеджером проектов!
 
Верх