Лучшие инструменты виртуальных встреч для успешного проведения онлайн-встречи

  • Автор темы mazybosi
  • Дата начала

Выкуп купонов GainStorm в любых объемах

M

mazybosi


Когда-то виртуальные встречи экономили время и деньги, которые миллениалы навязывали крупным компаниям и старшим менеджерам, но теперь они стали более чем удобными; они ' ве становятся совершенно необходимыми. С учетом заказов на домоседы, карантина и большего числа компаний, которые ищут способы минимизировать контакты между сотрудниками, виртуальные встречи стали основным продуктом, а когда-то неодобрительная технология стала популярной в массах. Виртуальные встречи, способные соединять людей на местном и глобальном уровнях, - это то, как компании продолжают работать. И преимущества, которые они приносят (те же самые, о которых много лет назад рекламировали миллениалы), трудно игнорировать.

Но, с большим количеством предприятий и компаний используя виртуальные встречи на регулярной основе, это " важно помнить , что не все онлайн встречи равны. Фактически, некоторые из них намного лучше (более эффективны, более интересны, более полезны), чем другие.
Почему?
Потому что эти виртуальные встречи понимают, что для успешных онлайн-встреч требуются иная среда, образ мышления и инструментарий, чем те, которые требуются для личных встреч. Добавляя дополнительное программное обеспечение для виртуальных встреч, помимо признания преимуществ и недостатков онлайн-встреч, эти компании и руководители показывают всем остальным, как правильно проводить виртуальные встречи - и не только «на время » . ”
Виртуальные встречи на 100% существуют, чтобы остаться, а это означает, что понимание того, как они работают и что вам нужно для успеха, жизненно важно для того, чтобы ваш бизнес или организация продолжали работать с максимальной эффективностью.

Преимущества и недостатки виртуальных встреч
При настройке или присоединения к виртуальной встрече ISN ' т трудно сделать (все , что вам нужно , это Интернет, аудио и видео), гарантируя , что ваша встреча прошла успешно , требует немного больше ноу-хау , чем это. Для начала, это « са хорошая идея , чтобы понять , что виртуальные встречи могут и » т делать, а также проблемы , которые они представляют для тех , кто посещает.
Когда ваша команда получает приглашение на виртуальную встречу, им приходит в голову несколько вещей, включая все эти не очень хорошие мысли, в том числе:
  • «Я так много происходит сегодня! Как я могу остановить то , что я ' м делает и сосредоточиться на этой встрече?»
  • «Дон ' т они знают , что есть более важные вещи , которые нужно делать?»
  • «Почему я должен присутствовать на собрании? Что я действительно должен делать, когда присоединяюсь?»
  • У меня никогда не было возможности поговорить во время этих встреч. Так что ' S точку?»
Для того, чтобы помочь избежать вашей команды страшась виртуальную встречу, и убедитесь , что вы ' повторно делать все возможное , чтобы провести успешную (и полезно) встречу, вот пять простых шагов , которые могут помочь сохранить все сосредоточены, занимаются, и на той же странице .

5 шагов к успешной виртуальной встрече
1. Сосредоточьтесь на цели встречи.
Имея встречу только ради встречи никогда не является хорошей идеей, даже если это ' S только лично. Конечно, когда вы встречаетесь со своей командой, обязательно возникнут и другие темы - и это может быть здорово! Но не имея реальный фокуса может сделать ваши встречи чувствовать себя хаотично и длительными, особенно когда они ' повторно виртуальные.
Зная, каковы ваши намерения на встречу, вы можете правильно определить свои ожидания. Вы также можете подготовиться к встрече, выбрав инструменты, которые лучше всего подходят для достижения ваших целей. Например, если вы хотите , чтобы ваша команда активно сотрудничать во время виртуальной встречи, вы " будете хотеть использовать вторичные технические инструменты, как ум-карты и визуальные заметки, чтобы облегчить это.
2. Установите ожидания от встречи.
Многие ведущие виртуальных встреч уходят с встречи, чувствуя разочарование. И, честно говоря, многие участники думают так же. Основная причина этого в том, что до встречи нет четких ожиданий.
Например, если вы хотите , чтобы все , кто посещает заниматься, чтобы было ясно , что они должны быть в среде , где они надевают ' т должен быть приглушен. Может помочь даже установка ожидаемого дресс-кода. Вы ' также будете хотеть , чтобы быть ясно , о том , какое поведение вы хотите увидеть во время виртуальной встречи. Если очевидные отвлечения, как текстовые сообщения или вставать в середине встречи, Арен ' т собирается лететь, убедитесь , что ваши слушатели знают.
Одна из самых больших проблем , с виртуальными встречами является то , что люди не ' т чувствовать себя связанным. И, когда они чувствуют себя невидимыми, они надевают « т понимают , что они могут » т делать определенные вещи - как показать в пижаме, съесть обед, или просто явно не будут обращать внимание. Четко и с самого начала сформулируйте свои ожидания, чтобы не было путаницы.
3. Помогите участникам почувствовать себя услышанными с помощью фасилитатора группы.
Виртуальные встречи могут заставить некоторых членов команды чувствовать себя невидимыми, поэтому назначение кого-то на роль фасилитатора команды может изменить правила игры. Этот посредник несет ответственность за убедившись , что разговор остается на трассе, люди Арена ' т прерывался, и что все , кто хотел что - то сказать , получает шанс. Этот человек также может помочь создать здоровую среду для виртуальных встреч, предлагая короткие перерывы для длительных встреч и выступая голосом участников.
4. Увеличьте вовлеченность в выполнение конкретных заданий.
Чтобы помочь участникам понять, какова их роль во время виртуального собрания, неплохо было бы назначить и другие роли. Возложение на людей обязанностей, таких как ведение хронометража, делопроизводитель или специалист по технической поддержке, увеличивает вовлеченность и помогает поддерживать бесперебойную работу виртуальных встреч. От пребывания по графику организации вопросы, заметки и большой вынос для каждого обзора, эти роли помогают вести совещания и всех , кто ' S в нем.
5. Выполните « пробный запуск » всех технологий, чтобы избежать серьезных проблем.
Чем больше вы знакомы с технологией вы ' повторно используете, тем лучше ваша виртуальная встреча будет. Период. Если технология ISN ' т ваш лучший друг, это где эксперт технической поддержки вашей команды может помочь. Они могут помочь наладить все и быстро устранить неполадки во время встречи, если что-то пойдет не так.


Лучшие инструменты для виртуальных встреч
1. Масштаб

Zoom, один из самых популярных программных инструментов для онлайн-коммуникаций, отлично справляется с предоставлением отличных видеоконференций по цене, подходящей почти для всех. От свободно более дорогих ежемесячные платежей для более крупных компаний , нуждающихся больше возможностей, Zoom быстро становится программным обеспечением выбора для виртуальных встреч , чтобы иметь место. Просто убедитесь, что все участники знают, что им нужно загрузить приложение, прежде чем они смогут принять участие в вашей встрече.

2. Присоединяйтесь.

Отличный вариант для виртуальных встреч и демонстрации экрана, Join.Me дает вам возможность иметь персонализированный URL-адрес, а также другие настраиваемые детали, такие как фон. Что еще более важно, Join.Me помогает участникам взаимодействовать друг с другом благодаря своей уникальной функции белой доски.

3. GoToMeeting

Хотя Zoom стремительно выходит на передний план виртуальных встреч, GoToMeeting существует еще дольше. Да, вы « будете платить плату за использование инструмента, но » не S нет ограничения на количестве заседаний , вы можете иметь. Единственная проблема GoToMeeting hasn ' т совсем понял, как сделать легко загрузить приложение. Прямо сейчас этот процесс по-прежнему довольно громоздкий.

4. Слабость

Slack держит всех в вашей команде на связи, поэтому от него зависит так много виртуальных встреч. Это может быть не только отличное место для напоминания участникам о встречах, но также позволяет легко общаться между командами во время и после встреч. Это делает его еще проще принять решение на все , что ' ы обсуждается. Для небольших команд Slack доступен бесплатно. Для более крупных команд взимается ежемесячная плата за человека, но стоимость минимальна из-за удобства, предоставляемого инструментом.

5. Асана


Когда приходит время , чтобы назначить проектов и отслеживать, кто ' s делает то, Асана является отличным онлайн инструмент для рычагов. Если ваша команда меньше 15 человек, это ' S совершенно свободно использовать, что делает его идеальным местом сбора для вашей команды , чтобы остаться организованы и в контакте.

6. IdeaFlip

IdeaFlip - это невероятное программное обеспечение, предназначенное для составления интеллект-карт, которое позволяет вашей команде проводить мозговой штурм до, во время и после виртуальных встреч. IdeaFlip доски могут быть общими и просмотрены любым, даже если они дона ' т лично зарегистрироваться.

7. NoteApp

Виртуальные встречи могут стать еще более увлекательными, если вы используете NoteApp , визуальный инструмент для совместной работы, который создает цифровые « липкие заметки », которые можно размещать на различных досках. Параметры настройки позволяют этим доскам выглядеть брендированными, что может быть неплохо, если на самом деле в физическом офисе находится меньше людей.

8. Bloomfire

Другое программное обеспечение ума отображение, Bloomfire является большим , потому что любое содержание , что « ы созданного внутри него можно найти, что делает его легким для участников встречи и членов команды , чтобы найти то , что они » повторно ищет быстро. Вы также можете создавать категории, чтобы ссылаться на ваши доски и контент стало еще удобнее.


Заключение
Практически в каждом случае виртуальная встреча может быть всем, что предлагают физические встречи. А иногда виртуальные встречи могут быть даже лучше. Чем больше вы знакомы стать с ними в настоящее время, и тем лучше вы ' повторно в состоянии использовать их, тем быстрее ваш бизнес или компания сможет адаптироваться, а это значит , ваши конкуренты будут те оставили играть в догонялки - не вы.
 
Верх